Tłumaczenie CV na angielski: czego nie tłumaczy się dosłownie

Przetłumaczone CV rzadko sypie się na zwykłych słowach. Sypie się w trzech miejscach, gdzie odpowiednika po prostu nie ma: na dyplomach, nazwach stanowisk i nazwach firm. Reszta to normalna redakcja.

Ten tekst jest o tym, co pisać tam, gdzie nie ma dokładnej odpowiedniości, i jak potem sprawdzić plik.

Dyplomy: nazwij, nie zrównuj

To główne miejsce, w którym ludzie piszą coś nieprawdziwego bez takiego zamiaru.

Kwalifikacje edukacyjne nie przekładają się czysto między krajami, a próby ich dopasowania przesuwają się w jedną stronę — w górę. Studia inżynierskie stają się Bachelorem, który niekoniecznie nim jest, magisterka staje się Masterem, doktorat staje się PhD bez zastrzeżeń. Każdy taki krok wydaje się drobny i każdy wstawia do dokumentu twierdzenie, którego nie obronisz, jeśli ktoś zapyta.

Pewna droga to nazwać kwalifikację tak, jak się nazywa, i dodać to, co można o niej powiedzieć w faktach: ile trwał program, na jakim kierunku, w jakiej uczelni, skończony w którym roku. Czytającemu to wystarczy, żeby umiejscowić poziom, i niczego z tego nie trzeba będzie później odwoływać.

Jedną rzecz warto wiedzieć, zanim zaczniesz męczyć się ze sformułowaniem: zrównywanie nie jest Twoim zadaniem. Formalne uznanie kwalifikacji przeprowadzają instytucje oceniające albo sam pracodawca, według własnych zasad, i jest to procedura osobna od tłumaczenia CV. Jeśli pracodawca potrzebuje równoważności, powie, jaką dokładnie procedurę chce zobaczyć. Zgadnięte w CV słowo tej procedury nie zastąpi i może jej przeczyć.

Stanowiska: tłumaczy się nazwa, nie poziom

Tłumaczenie maszynowe radzi sobie dobrze ze słowami i zupełnie nie radzi z hierarchią. Stanowisko z przymiotnikiem staje się senior, funkcja koordynująca staje się Head of, i oba czytają się ciężej, niż ważyły. W drugą stronę bywa równie niesprawiedliwie: stanowisko z prawdziwą odpowiedzialnością spłaszcza się w bezbarwne officer.

Problem u podstaw jest ten, że angielskojęzyczne drabiny różnią się już między firmami, nie mówiąc o krajach. Senior znaczy u jednego pracodawcy sześć lat doświadczenia, a u następnego drugi szczebel z siedmiu.

Opisz więc zakres, zamiast szukać rangi:

• ile osób Ci raportowało, jeśli raportowało;
• co faktycznie było w Twojej odpowiedzialności — funkcja, region, produkt, budżet;
• komu raportowałeś.

Jedno zdanie o zakresie mówi więcej niż jakikolwiek zgadnięty tytuł. To ta sama zasada co w decyzjach zachować, przepisać, usunąć: przetłumaczoną albo doprecyzowaną nazwę stanowiska trzeba wyjaśnić, a nie podnieść.

Nazwy firm: nazwa plus jedna linijka

Nazwa firmy, która coś znaczy w kraju, za granicą może nie znaczyć nic — ani branży, ani rozmiaru, ani tego, czy ktoś o niej słyszał.

Kolejność jest prosta. Jeśli firma ma własną angielską nazwę, tę, której sama używa na swojej stronie, weź ją, żeby czytający mógł ją znaleźć. Jeśli nie ma, zostaw nazwę jak jest i dopisz obok krótki opis: czym się zajmuje, mniej więcej jak duża jest. Formę prawną można pominąć: „sp. z o.o.” dla czytającego CV nie nosi informacji.

Ta sama logika z uczelniami. Oficjalna angielska nazwa, jeśli uczelnia sama ją podaje, jest lepsza od Twojego tłumaczenia, bo da się ją sprawdzić.

Daty: usuń dwuznaczność

03.04.2024 to 3 kwietnia albo 4 marca, zależnie od tego, kto czyta. To jedyny błąd z tej listy, którego nie da się wykryć na gotowym dokumencie, bo obie lektury wyglądają poprawnie.

Zapisuj miesiąc słownie — April 2024, Mar 2021 – Jan 2023. Jeśli potrzebna jest pełna data, format z rokiem na początku też się nadaje: 2024-04-03.

Twoje imię: jedna pisownia wszędzie

Polskie znaki są tu najczęstszym potknięciem. Łukasz, Lukasz i Lukash to trzy ciągi znaków, a jeśli CV, profil LinkedIn i adres e-mail nie używają tego samego, połączenie trzech dokumentów z jedną osobą staje się pracą, do której nikt nie jest zobowiązany. Link do profilu w CV działa tylko wtedy, gdy po drugiej stronie jest rozpoznawalne imię.

Wybierz jedną pisownię — paszportowa jest najprostsza, bo zgodzi się z dokumentami wizowymi i umową — i dociągnij do niej resztę.

Co tłumaczenie maszynowe robi źle właśnie tutaj

Poza problemem poziomu wracają pewne przypadki.

„Do moich obowiązków należało”. Formuła, która w wielu językach otwiera listę zadań, tłumaczy się dosłownie w dokładnie to wypełnienie, które angielskie CV powinno wyciąć. Napisz od razu czynność.

Urzędowy styl zostaje urzędowym. „Realizowałem koordynację współpracy pomiędzy działami” staje się równie ciężkim angielskim zdaniem. Tłumaczyć trzeba treść: co robiłeś i z kim.

Terminy branżowe są omawiane zamiast nazywane. Specjalizacja, narzędzie albo proces, który ma utrwaloną angielską nazwę, wraca jako omówienie — a omówienie to termin, którego nikt nie szuka. Sprawdzaj terminy, pod którymi chcesz być znajdowany, tak jak sprawdzasz słowa kluczowe w CV: wiąż termin z pracą, którą potrafisz opisać.

W ExportMyResume tłumaczenie na angielski jest częścią ogólnego przebiegu Improve with AI, który wymaga zalogowania i ma dzienne limity. Najważniejsze dotyczy każdego narzędzia: przejrzyj proponowane zmiany przed ich zastosowaniem. Tłumaczenie nie weryfikuje daty, nazwy dyplomu ani poziomu stanowiska — ono je przepisuje.

Sprawdzenie gotowego pliku

Trzy kontrole, kilka minut, i wyłapują prawie wszystko.

Rozsypane polskie znaki. Skopiuj cały tekst z gotowego PDF do edytora czystego tekstu i obejrzyj ogonki oraz kreski. Zepsute znaki pojawiają się w nieoczekiwanych miejscach: w nazwie miasta, w tytule certyfikatu, w nazwie pliku, która trafiła do nagłówka.

Brak podmiany kroju. To samo wklejenie do edytora pokaże kwadraciki i znaki zapytania tam, gdzie krój nie poradził. To krok 5 testu czytelności, a w dokumencie przetłumaczonym waży więcej niż w jednojęzycznym.

Daty i liczby. Przejdź daty jeszcze raz już w angielskim pliku. Tłumaczenie to właśnie ten moment, w którym format się zsuwa, bo edytowano pojedyncze linijki, a nie cały blok.

Jeśli robisz plik Worda, sprawdź złamania wierszy po tłumaczeniu: angielskie zdanie prawie nigdy nie ma tej samej długości co oryginał, więc otwórz gotowy DOCX, zanim go wyślesz.

Jeśli tłumaczysz też profil LinkedIn

LinkedIn obsługuje osobne wersje językowe profilu, a to nie to samo zadanie co przetłumaczenie CV: profil czytają też ludzie, którzy szukają Cię po polsku. Jeśli dodajesz wersję angielską, trzymaj fakty identyczne — daty, nazwy, poziom odpowiedzialności — i nie wklejaj przetłumaczonego podsumowania z CV do sekcji „O mnie”: jedno i drugie ma innych odbiorców, a dziewiętnaście opracowanych przykładów pokazuje, czym.

Import i ręczna edycja są darmowe bez konta ExportMyResume. Pobieranie PDF i Worda wymaga Pro. Na razie darmowe w ramach oferty startowej: zaloguj się, żeby pobrać którykolwiek format bez subskrypcji.