Lebenslauf ins Englische übersetzen: was nicht wörtlich geht

Ein übersetzter Lebenslauf scheitert selten an gewöhnlichen Wörtern. Er scheitert an drei Stellen, an denen es keine Entsprechung gibt: Abschlüsse, Positionsbezeichnungen und Firmennamen. Der Rest ist normales Redigieren.

Dieser Text handelt davon, was man schreibt, wo es keine genaue Entsprechung gibt, und wie man die Datei danach prüft.

Abschlüsse: benennen, nicht gleichsetzen

Das ist die Hauptstelle, an der Menschen unabsichtlich etwas Unwahres schreiben.

Bildungsqualifikationen lassen sich zwischen Ländern nicht sauber gleichsetzen, und Versuche driften in genau eine Richtung — nach oben. Ein Diplom wird zum Master, ein Staatsexamen zu etwas, was es nicht ist, eine Fachausbildung zum Bachelor. Jeder Schritt wirkt klein, und jeder setzt eine Behauptung ins Dokument, die Sie auf Nachfrage nicht belegen können.

Der verlässliche Weg ist, die Qualifikation so zu nennen, wie sie heißt, und das zu ergänzen, was sich faktisch über sie sagen lässt: wie lange der Studiengang lief, in welcher Fachrichtung, an welcher Hochschule, abgeschlossen in welchem Jahr. Das genügt Lesenden, um die Ebene einzuordnen, und nichts davon muss später zurückgenommen werden.

Eines lohnt sich zu wissen, bevor Sie an der Formulierung verzweifeln: Gleichsetzung ist nicht Ihre Aufgabe. Formale Anerkennung einer Qualifikation erfolgt durch Bewertungsstellen oder durch den Arbeitgeber, nach deren eigenen Regeln, und ist ein vom Übersetzen getrennter Vorgang. Braucht ein Arbeitgeber eine Entsprechung, sagt er, welches Verfahren er sehen will. Ein im Lebenslauf geratenes Wort ersetzt dieses Verfahren nicht und kann ihm widersprechen.

Positionen: der Name übersetzt sich, die Ebene nicht

Maschinelle Übersetzung kommt mit Wörtern gut und mit Hierarchie gar nicht zurecht. Eine Bezeichnung mit Zusatz wird senior, eine Leitungsfunktion wird Head of, und beides liest sich gewichtiger als gemeint. Es geht genauso unfair in die andere Richtung: eine Rolle mit echter Verantwortung wird zum farblosen officer.

Das Grundproblem ist, dass englischsprachige Leitern sich schon zwischen Firmen unterscheiden, von Ländern ganz abgesehen. Senior heißt bei einem Arbeitgeber sechs Jahre Erfahrung und beim nächsten die zweite von sieben Stufen.

Beschreiben Sie also den Zuschnitt, statt nach einem Rang zu suchen:

• wie viele Personen an Sie berichtet haben, falls welche;
• was tatsächlich in Ihrem Verantwortungsbereich lag — eine Funktion, eine Region, ein Produkt, ein Budget;
• an wen Sie berichtet haben.

Ein Satz Zuschnitt sagt mehr als jede geratene Bezeichnung. Es ist dasselbe Prinzip wie bei den Entscheidungen behalten, umschreiben, entfernen: eine übersetzte oder präzisierte Positionsbezeichnung gehört erklärt, nicht angehoben.

Firmennamen: Name plus eine Zeile

Ein Firmenname, der zu Hause etwas bedeutet, kann im Ausland nichts bedeuten — nicht die Branche, nicht die Größe, nicht ob jemand davon gehört hat.

Die Reihenfolge ist einfach. Hat die Firma einen eigenen englischen Namen, den sie auf ihrer Website selbst verwendet, nehmen Sie den, damit Lesende sie finden können. Hat sie keinen, nehmen Sie den Namen wie er ist und setzen eine kurze Beschreibung daneben: was sie macht, etwa wie groß sie ist. Die Rechtsform kann weg; „GmbH“ trägt für Lesende eines Lebenslaufs keine Information.

Für Hochschulen gilt dasselbe. Der offizielle englische Name, wo die Hochschule selbst einen angibt, ist besser als Ihre eigene Übertragung, weil er überprüfbar ist.

Datumsangaben: Zweideutigkeit entfernen

03.04.2024 ist je nach Leser der 3. April oder der 4. März. Das ist der einzige Fehler in dieser Liste, den man im fertigen Dokument nicht sehen kann, weil beide Lesarten korrekt aussehen.

Schreiben Sie den Monat aus — April 2024, Mar 2021 – Jan 2023. Braucht es ein vollständiges Datum, geht auch ein Format mit Jahr voran: 2024-04-03.

Ihr Name: eine Schreibweise überall

Umlaute sind hier der häufigste Stolperstein. Müller, Mueller und Muller sind drei Zeichenfolgen, und wenn Lebenslauf, LinkedIn-Profil und E-Mail-Adresse verschiedene verwenden, wird das Verbinden der drei Dokumente zu einer Person zu Arbeit, zu der niemand verpflichtet ist. Ein Profillink im Lebenslauf funktioniert nur, wenn auf der anderen Seite ein erkennbarer Name steht.

Wählen Sie eine Schreibweise — die aus dem Pass ist die einfachste, weil sie zu Visa- und Vertragsunterlagen passt — und ziehen Sie den Rest nach.

Was maschinelle Übersetzung hier besonders schlecht macht

Neben dem Ebenenproblem gibt es wiederkehrende Fälle.

„Zu meinen Aufgaben gehörte.“ Die Standardformel, die in vielen Sprachen eine Aufgabenliste eröffnet, übersetzt sich wörtlich in genau die Polsterung, die ein englischer Lebenslauf streichen sollte. Schreiben Sie direkt die Handlung.

Behördensprache bleibt Behördensprache. „Übernahm die Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen“ wird zu einem genauso schwerfälligen englischen Satz. Übersetzt werden muss der Inhalt: was Sie getan haben und mit wem.

Fachbegriffe werden umschrieben. Ein Fachgebiet, ein Werkzeug oder ein Prozess mit etabliertem englischem Namen kommt als Umschreibung zurück — und eine Umschreibung ist ein Begriff, nach dem niemand sucht. Prüfen Sie die Begriffe, unter denen Sie gefunden werden wollen, wie Schlüsselbegriffe im Lebenslauf: verbinden Sie den Begriff mit Arbeit, die Sie beschreiben können.

In ExportMyResume ist die Übersetzung ins Englische Teil des allgemeinen Improve with AI-Durchlaufs, der Anmeldung verlangt und Tageslimits hat. Das Wichtigste daran gilt für jedes Werkzeug: prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen vor dem Übernehmen. Eine Übersetzung prüft kein Datum, keinen Abschlussnamen und keine Hierarchieebene — sie schreibt sie um.

Die fertige Datei prüfen

Drei Prüfungen, ein paar Minuten, und sie fangen das meiste.

Falsch dargestellte Sonderzeichen. Kopieren Sie den ganzen Text aus dem fertigen PDF in einen Editor für reinen Text und sehen Sie sich Umlaute und Eszett an. Kaputte Zeichen tauchen an unerwarteten Stellen auf: in einem Ortsnamen, im Titel eines Zertifikats, in einem Dateinamen, der in die Kopfzeile geraten ist.

Keine Schriftersetzung. Dieselbe Einfügung in einen Texteditor zeigt Kästchen und Fragezeichen, wo eine Schrift nicht zurechtkam. Das ist Schritt 5 des Lesbarkeitstests, und in einem übersetzten Dokument zählt er mehr als in einem einsprachigen.

Datumsangaben und Zahlen. Gehen Sie die Daten in der englischen Datei noch einmal durch. Beim Übersetzen verrutscht ein Format genau deshalb, weil einzelne Zeilen bearbeitet wurden statt des ganzen Blocks.

Wenn Sie eine Word-Datei erzeugen, prüfen Sie nach dem Übersetzen die Zeilenumbrüche: Ein englischer Satz hat fast nie dieselbe Länge wie das Original, also öffnen Sie das fertige DOCX, bevor Sie es senden.

Wenn Sie auch das LinkedIn-Profil übersetzen

LinkedIn unterstützt getrennte Sprachversionen eines Profils, und das ist nicht dieselbe Aufgabe wie einen Lebenslauf zu übersetzen: Das Profil lesen auch Leute, die in Ihrer Sprache nach Ihnen suchen. Legen Sie eine englische Version an, halten Sie die Fakten identisch — Daten, Namen, Verantwortungsebene — und fügen Sie das übersetzte Kurzprofil nicht in den Infobereich ein: beide haben verschiedene Zielgruppen, und neunzehn ausgearbeitete Beispiele zeigen den Unterschied.

Import und manuelles Bearbeiten sind ohne ExportMyResume-Konto kostenlos. PDF- und Word-Downloads erfordern Pro. Vorerst kostenlos im Rahmen des Launch-Angebots: melden Sie sich an, um eines der Formate herunterzuladen — ohne Abo.