Як перекласти резюме англійською: що не можна перекладати дослівно

Резюме англійською ламається не на словах, а на трьох місцях, де еквівалента просто немає: дипломи, посади і назви компаній. Решта — звичайне редагування.

Ця стаття про те, що писати там, де точної відповідності не існує, і як потім перевірити файл.

Дипломи: назвіть, а не прирівнюйте

Це головне місце, де люди брешуть не навмисне.

В освітніх кваліфікацій немає чистих відповідностей між країнами, і спроба їх підібрати працює в один бік — наверх. «Спеціаліст» перетворюється на Master’s, «кандидат наук» — на PhD, пʼятирічний диплом — на ступінь, якою він не є. Кожен такий крок здається дрібним, і кожен ставить у документ твердження, яке ви не зможете підтвердити.

Надійний шлях — назвати кваліфікацію так, як вона називається, і додати те, що про неї можна сказати фактично: скільки років тривала програма, за яким напрямом, у якому закладі, у якому році закінчена. Читачеві цього достатньо, щоб зрозуміти рівень, і нічого з цього не доведеться відкликати.

І одна річ, яку варто знати до того, як мучитися формулюванням: прирівнювання — не ваше завдання. Формальне визнання кваліфікації роблять оцінювальні організації або сам роботодавець, за своїми правилами, і це окремий процес від перекладу резюме. Якщо роботодавцю потрібна еквівалентність, він скаже, яку саме процедуру хоче бачити. Вгадане в резюме слово цю процедуру не замінить і може їй суперечити.

Посади: перекладається назва, а не рівень

Машинний переклад добре справляється зі словами і ніяк — з ієрархією. «Провідний спеціаліст» стає senior specialist, «головний спеціаліст» — chief specialist, і обидва виглядають вагоміше, ніж значили. У другий бік буває так само образливо: посада з реальною відповідальністю перетворюється на безбарвне officer.

Проблема в тому, що англомовні драбини різняться навіть між компаніями, не кажучи про країни. Слово senior в одній організації означає шість років досвіду, в іншій — другий щабель із семи.

Тому надійніше описати охоплення, а не шукати ранг:

• скільки людей було в підпорядкуванні, якщо були;
• що саме було в зоні відповідальності — напрям, регіон, продукт, бюджет;
• кому ви звітували.

Одна фраза з охопленням повідомляє більше, ніж будь-яке вгадане звання. Це той самий принцип, що й у рішеннях «залишити, переписати, прибрати»: перекладену або уточнену назву посади потрібно пояснити, а не підвищити.

Назви компаній: імʼя плюс один рядок

«ТОВ „Вектор“» за кордоном не означає нічого — ні галузі, ні розміру, ні того, чи чув про неї хтось.

Порядок дій простий. Якщо в компанії є власна англійська назва, якою вона сама себе називає на своєму сайті, беріть її — так читач зможе її знайти. Якщо немає, транслітеруйте і додайте короткий опис у дужках або поряд: чим займається, якого масштабу. Організаційно-правову форму можна опустити: для читача резюме «ТОВ» інформації не несе.

Та сама логіка з вишами. Офіційна англійська назва, якщо вона є на сайті вишу, краща за вашу транслітерацію, бо її можна перевірити.

Дати: приберіть двозначність

03.04.2024 — це 3 квітня чи 4 березня? Залежить від того, де читач. Це єдина помилка в цьому списку, яку неможливо помітити за готовим документом: обидва читання виглядають правильними.

Пишіть місяць літерами — April 2024, Mar 2021 – Jan 2023. Якщо потрібна повна дата, годиться і формат із роком спереду: 2024-04-03.

Імʼя: одне написання усюди

Транслітерація вашого імені в паспорті, у профілі LinkedIn, в адресі пошти і в резюме може відрізнятися — і часто відрізняється, бо писалися вони в різний час і за різними правилами.

Для читача це не дрібниця: якщо в резюме Oleksii, у профілі Alexey, а в пошті oleksiy, звʼязати три документи з однією людиною стає роботою, яку ніхто робити не зобовʼязаний. Посилання на профіль у резюме працює лише тоді, коли по той бік — пізнаване імʼя.

Виберіть одне написання — найпростіше паспортне, бо воно збіжиться з документами на візу й оффер — і приведіть решту до нього.

Що машинний переклад робить погано саме тут

Крім рівнів посад, є кілька повторюваних речей.

«Обовʼязки включали». Українське «до обовʼязків входило» перекладається буквально і дає рівно ту порожню підводку, яку в англійському резюме прийнято прибирати. Пишіть відразу дію.

Канцелярит залишається канцеляритом. «Здійснював координацію взаємодії» перекладається в таку саму важку англійську фразу. Перекладати треба сенс: що ви робили і з ким.

Терміни професії перекладаються навмання. Спеціальність, інструмент або процес, у якого є прийнята англійська назва, машина може перекласти описово — і це назва, за якою вас більше не знайдуть. Перевіряйте терміни, за якими хочете знаходитися, тим самим способом, що й ключові слова: звʼязуйте термін із роботою, яку можете описати.

В ExportMyResume переклад англійською є всередині загального проходу Improve with AI — він вимагає входу і має денні ліміти. Важливе про нього те саме, що й про будь-який інший інструмент: перегляньте запропоновані правки до застосування. Переклад не перевіряє дату, назву ступеня і рівень посади — він їх переписує.

Перевірка готового файлу

Три перевірки, які займають пару хвилин і ловлять майже все.

Залишки кирилиці. Скопіюйте весь текст із готового PDF у простий текстовий редактор і пошукайте кириличні літери. Знаходяться вони зазвичай у неочікуваних місцях: у назві міста, у підписі до сертифіката, в імені файлу, що потрапило в колонтитул. Окремий випадок — одна кирилична літера всередині англійського слова, яка виглядає нормально і ламає пошук за цим словом.

Шрифт не підмінив символи. Та сама вставка в текстовий редактор покаже квадратики і знаки питання, якщо шрифт не справився. Це крок 5 тесту читаності, і для перекладеного документа він важливіший за звичайний: у вас у тексті міг залишитися один символ з іншого алфавіту.

Дати і числа. Пройдіть по датах ще раз уже в англійському файлі. Переклад — той момент, коли формат легко зʼїжджає, бо редагувалися окремі рядки, а не весь блок.

Якщо збираєте файл у Word, звірте переноси рядків після перекладу: англійська фраза майже завжди іншої довжини, і готовий DOCX варто відкрити до надсилання.

Якщо перекладаєте і профіль LinkedIn

У LinkedIn є окремі мовні версії профілю, і це не те саме, що перекласти резюме: профіль читають і ті, хто шукає вас українською. Якщо робите англомовну версію профілю, тримайте факти тими самими — дати, назви, рівень відповідальності, — а в розділі «Про себе» не копіюйте перекладений абзац із резюме: у них різні адресати, і девʼятнадцять розібраних прикладів показують, чим вони відрізняються.

Ручна правка та імпорт безкоштовні без акаунта ExportMyResume. Завантаження в PDF і Word вимагає Pro. Поки безкоштовно в межах стартової пропозиції: увійдіть, щоб завантажити будь-який із двох форматів без підписки.