Как перевести резюме на английский: что нельзя переводить дословно

Резюме на английском ломается не на словах, а на трёх местах, где эквивалента просто нет: дипломы, должности и названия компаний. Остальное — обычная редактура.

Эта статья про то, что писать там, где точного соответствия не существует, и как потом проверить файл.

Дипломы: назовите, а не приравнивайте

Это главное место, где люди врут не нарочно.

У образовательных квалификаций нет чистых соответствий между странами, и попытка их подобрать работает в одну сторону — наверх. «Специалист» превращается в Master’s, «кандидат наук» — в PhD, пятилетний диплом — в степень, которой он не является. Каждый такой шаг кажется мелким, и каждый ставит в документ утверждение, которое вы не сможете подтвердить.

Надёжный путь — назвать квалификацию так, как она называется, и добавить то, что про неё можно сказать фактически: сколько лет длилась программа, по какому направлению, в каком учреждении, в каком году закончена. Читателю этого хватит, чтобы понять уровень, и ничего из этого не придётся отзывать.

И одна вещь, которую стоит знать до того, как мучиться формулировкой: приравнивание — не ваша задача. Формальное признание квалификации делают оценивающие организации или сам работодатель, по своим правилам, и это отдельный процесс от перевода резюме. Если работодателю нужна эквивалентность, он скажет, какую именно процедуру хочет видеть. Угаданное в резюме слово эту процедуру не заменит и может ей противоречить.

Должности: переводится название, а не уровень

Машинный перевод хорошо справляется со словами и никак — с иерархией. «Ведущий специалист» становится senior specialist, «главный специалист» — chief specialist, и оба выглядят весомее, чем значили. В другую сторону бывает так же обидно: должность с реальной ответственностью превращается в бесцветное officer.

Проблема в том, что англоязычные лестницы различаются даже между компаниями, не говоря о странах. Слово senior в одной организации означает шесть лет опыта, в другой — вторую ступень из семи.

Поэтому надёжнее описать охват, а не искать ранг:

• сколько людей было в подчинении, если были;
• что именно было в зоне ответственности — направление, регион, продукт, бюджет;
• кому вы отчитывались.

Одна фраза с охватом сообщает больше, чем любое угаданное звание. Это тот же принцип, что и в решениях «оставить, переписать, убрать»: переведённое или уточнённое название должности нужно пояснить, а не повысить.

Названия компаний: имя плюс одна строка

«ООО „Вектор“» за границей не значит ничего — ни отрасли, ни размера, ни того, слышал ли о ней кто-нибудь.

Порядок действий простой. Если у компании есть собственное английское название, которым она сама себя называет на своём сайте, берите его — так читатель сможет её найти. Если нет, транслитерируйте и добавьте короткое описание в скобках или рядом: чем занимается, какого масштаба. Организационно-правовую форму можно опустить: для читателя резюме «ООО» информации не несёт.

Та же логика с вузами. Официальное английское название, если оно есть на сайте вуза, лучше вашей транслитерации, потому что его можно проверить.

Даты: уберите двусмысленность

03.04.2024 — это 3 апреля или 4 марта? Зависит от того, где читатель. Это единственная ошибка в этом списке, которую невозможно заметить по готовому документу: оба чтения выглядят правильными.

Пишите месяц буквами — April 2024, Mar 2021 – Jan 2023. Если нужна полная дата, годится и формат с годом впереди: 2024-04-03.

Имя: одно написание везде

Транслитерация вашего имени в паспорте, в профиле LinkedIn, в адресе почты и в резюме может отличаться — и часто отличается, потому что писались они в разное время и по разным правилам.

Для читателя это не мелочь: если в резюме Aleksei, в профиле Alexey, а в почте alexei, связать три документа с одним человеком становится работой, которую никто делать не обязан. Ссылка на профиль в резюме работает только тогда, когда по ту сторону узнаваемое имя.

Выберите одно написание — проще всего паспортное, потому что оно совпадёт с документами на визу и оффер — и приведите остальные к нему.

Что машинный перевод делает плохо именно здесь

Помимо уровней должностей, есть несколько повторяющихся вещей.

«Обязанности включали». Русское «в обязанности входило» переводится буквально и даёт ровно ту пустую подводку, которую в английском резюме принято убирать. Пишите сразу действие.

Канцелярит остаётся канцеляритом. «Осуществлял координацию взаимодействия» переводится в такую же тяжёлую английскую фразу. Переводить надо смысл: что вы делали и с кем.

Термины профессии переводятся наугад. Специальность, инструмент или процесс, у которого есть принятое английское название, машина может перевести описательно — и это название, по которому вас больше не найдут. Проверяйте термины, по которым хотите находиться, тем же способом, что и ключевые слова: связывайте термин с работой, которую можете описать.

В ExportMyResume перевод на английский есть внутри общего прохода Improve with AI — он требует входа и имеет дневные лимиты. Важное про него то же, что и про любой другой инструмент: просмотрите предложенные правки до применения. Перевод не проверяет дату, название степени и уровень должности — он их переписывает.

Проверка готового файла

Три проверки, которые занимают пару минут и ловят почти всё.

Остатки кириллицы. Скопируйте весь текст из готового PDF в простой текстовый редактор и поищите кириллические буквы. Находятся они обычно в неожиданных местах: в названии города, в подписи к сертификату, в имени файла, попавшем в колонтитул. Отдельный случай — одна кириллическая буква внутри английского слова, которая выглядит нормально и ломает поиск по этому слову.

Шрифт не подменил символы. Та же вставка в текстовый редактор покажет квадратики и вопросительные знаки, если шрифт не справился. Это шаг 5 теста читаемости, и для переведённого документа он важнее обычного: у вас в тексте мог остаться один символ из другого алфавита.

Даты и числа. Пройдите по датам ещё раз уже в английском файле. Перевод — тот момент, когда формат легко уезжает, потому что редактировались отдельные строки, а не весь блок.

Если собираете файл в Word, сверьте переносы строк после перевода: английская фраза почти всегда другой длины, и готовый DOCX стоит открыть до отправки.

Если переводите и профиль LinkedIn

У LinkedIn есть отдельные языковые версии профиля, и это не то же самое, что перевести резюме: профиль читают и те, кто ищет вас по-русски. Если делаете англоязычную версию профиля, держите факты теми же — даты, названия, уровень ответственности, — а в разделе «О себе» не копируйте переведённый абзац из резюме: у них разные адресаты, и девятнадцать разобранных примеров показывают, чем они отличаются.

Ручная правка и импорт бесплатны без аккаунта ExportMyResume. Скачивание в PDF и Word требует Pro. Пока бесплатно в рамках стартового предложения: войдите, чтобы скачать любой из двух форматов без подписки.