CV en PDF ou en Word : lequel envoyer ?

Envoyez le format demandé par l’employeur. Si le PDF et le Word sont tous deux acceptés, tranchez selon deux critères : le destinataire doit-il modifier le document, et quelle part de la mise en page devez-vous préserver ?

Comparer les deux fichiers

	PDF	Word (.docx)
Mise en page	Conserve la mise en page exportée	Peut se redistribuer selon les polices et les réglages
Modification	Possible avec les bons outils, peu pratique au quotidien	Conçu pour être modifié
Extraction du texte	Dépend de la fabrication du PDF et du logiciel qui le lit	Dépend aussi de la structure du document et du lecteur
Utile quand	Vous voulez montrer une page finie	L’employeur ou le cabinet veut un document modifiable
À vérifier avant l’envoi	Texte, ordre de lecture, texte coupé, sauts de page	Nombre de pages, substitution de police, contenu déplacé

À elle seule, l’extension ne garantit pas que le CV sera correctement analysé. Un PDF peut contenir du vrai texte ou l’image d’un scan ; un DOCX peut loger du texte important dans des structures qu’un analyseur donné gère mal.

Suivre les consignes de la candidature

Un format nommé : si l’annonce dit PDF, envoyez un PDF. Si elle dit Word, envoyez un DOCX. Inutile de deviner pourquoi l’employeur a choisi ce format.

Une liste dans le champ de dépôt : utilisez un type accepté et respectez la taille maximale indiquée. Greenhouse, par exemple, documente la prise en charge des formats DOC, DOCX, PDF, RTF et TXT. Lisez le formulaire que vous avez sous les yeux plutôt que d’appliquer la liste d’un éditeur à tous les employeurs. Source consultée le 6 septembre 2026.

Un champ de texte : collez une version en texte brut et relisez les retours à la ligne. Une pièce jointe peut être demandée ailleurs dans le formulaire.

Un e-mail sans consigne : le PDF est un choix pratique si le destinataire doit seulement lire le CV. S’il a demandé à le modifier, à l’annoter ou à le remettre en forme, envoyez un DOCX.

Se demander si quelqu’un doit le modifier

Un cabinet peut demander du Word pour préparer une présentation à son client. Dans ce cas, fournissez le fichier modifiable demandé. Passer par un intermédiaire n’indique pas en soi quel format il lui faut.

Quand les deux conviennent, le PDF rend service pour un CV dont les sauts de page ont été réglés avec soin. Un DOCX peut utiliser une police de substitution sur un autre ordinateur, ce qui change les longueurs de ligne et la pagination. C’est une raison de vérifier le fichier Word, pas de supposer que Word casse toujours la mise en page.

Vous pouvez envoyer les deux à une personne qui en a besoin. Nommez-les de la même façon, par exemple Jeanne-Dupont-CV.pdf et Jeanne-Dupont-CV.docx, et générez-les depuis la même source à jour. Évitez de maintenir deux versions modifiées séparément, avec des faits divergents.

L’export en image sert d’aperçu, pas de candidature

Le PNG et le JPEG stockent la page comme une image. Certains logiciels savent en reconnaître le texte par OCR, mais ne comptez pas là-dessus pour une candidature. Utilisez un PDF ou un DOCX acceptés, basés sur du texte.

Un PDF issu d’un scan a la même limite, sauf si une reconnaissance y a ajouté du texte. Adobe documente la reconnaissance de texte dans les PDF numérisés ; cela n’établit pas que le système de l’employeur fasse de l’OCR.

Sélectionner et copier le texte reste une vérification utile. Ce n’est pas une preuve sur la structure du fichier d’origine, puisqu’un lecteur peut reconnaître le texte d’une image. Le test de lisibilité du PDF explique comment examiner ce qui en sort, et où s’arrête la portée du test.

Ne pas confondre dépôt réussi et lecture réussie

Un formulaire peut accepter un fichier sans remplir correctement les champs du candidat. Greenhouse documente qu’un CV non analysé peut rester simplement joint, les informations étant saisies à la main. Un échec d’analyse n’est donc pas la preuve d’un rejet automatique. D’autres systèmes traitent cet échec autrement.

Après un dépôt, pour une candidature que vous comptez vraiment envoyer, relisez les champs pré-remplis : nom, e-mail, employeur, dates. Corrigez-les quand le formulaire le permet, avant de valider.

Vérifier le fichier final

ExportMyResume produit le PDF et le Word depuis l’éditeur. Les deux téléchargements demandent Pro. Gratuits pour l’instant, pendant l’offre de lancement : connectez-vous pour télécharger l’un ou l’autre sans abonnement. Le texte brut est gratuit en toutes circonstances, et la connexion débloque le PNG sans filigrane. Servez-vous du fichier texte quand un formulaire demande un contenu collé.

Ouvrez le fichier que vous comptez envoyer :

• Dans un PDF, contrôlez la mise en page, puis copiez un paragraphe dans un éditeur de texte brut et relisez-le.
• Dans Word, contrôlez le nombre de pages, les retours à la ligne, les titres et la photo éventuelle. Revoyez le DOCX après conversion, même si l’aperçu semblait correct.
• Dans les deux cas, vérifiez que la dernière expérience, la formation et les compétences sont complètes.

Si vous trouvez un titre isolé, une ligne coupée ou un blanc inattendu, corrigez le réglage correspondant et réexaminez le nouveau téléchargement.