Currículum en PDF o en Word: ¿qué formato conviene enviar?
Elige PDF o Word para una candidatura según las instrucciones del empleador, si el archivo necesita editarse y cómo trata cada formato la maquetación.
Envía el formato que pida el empleador. Si se aceptan tanto PDF como Word, decide según si quien lo recibe necesita editar el documento y cuánto necesitas preservar su maquetación.
Compara los dos archivos
| Word (.docx) | ||
|---|---|---|
| Maquetación | Preserva la maquetación con la que se exportó | Puede recomponerse si cambian tipografías o programas |
| Edición | Posible con herramientas adecuadas, incómoda para cambios rutinarios | Diseñado para editarse |
| Extracción de texto | Depende de cómo se hizo el PDF y de qué software lo lee | Depende también de la estructura del documento y del lector |
| Útil cuando | Quieres que vean una página terminada | El empleador o el reclutador quiere un documento editable |
| Revisa antes de enviar | Texto, orden de lectura, recortes y saltos de página | Número de páginas, sustitución de tipografías y contenido desplazado |
Ninguna extensión, por sí sola, garantiza que el currículum se interprete bien. Un PDF puede contener texto real o una imagen escaneada; un DOCX puede poner información importante en estructuras que un analizador concreto gestiona mal.
Haz lo que digan las instrucciones de la candidatura
Un formato nombrado: Si la oferta dice PDF, manda PDF. Si dice Word, manda DOCX. No hace falta deducir por qué el empleador lo eligió.
Una lista en el campo de subida: Usa un tipo de archivo aceptado y respeta el límite de tamaño indicado. Por ejemplo, Greenhouse documenta soporte para DOC, DOCX, PDF, RTF y TXT. Mira el formulario que tienes delante en lugar de aplicar la lista de un proveedor a todos los empleadores. Fuente consultada el 6 de septiembre de 2026.
Un campo de texto: Pega una versión en texto plano y revisa los saltos de línea. El formulario puede pedir además un archivo adjunto en otro sitio.
Un correo sin instrucciones de formato: El PDF es una elección práctica cuando quien lo recibe solo necesita leer el currículum. Si ha pedido editarlo, anotarlo o reformatearlo, manda DOCX.
Piensa si alguien necesita editarlo
Un reclutador puede pedir Word para preparar la presentación a un cliente. En ese caso, dale el archivo editable que ha pedido. Que vayas a través de una agencia no te dice, por sí solo, qué formato necesita.
Cuando ambos formatos son aceptables, un PDF puede ser útil para un currículum con saltos de página cuidadosamente colocados. Un DOCX puede usar una tipografía sustituta en otro ordenador, cambiando la longitud de las líneas y la paginación. Eso es un motivo para revisar el archivo de Word, no para dar por hecho que Word siempre rompe la maquetación.
Puedes enviar los dos a una persona que los necesite. Nómbralos de forma coherente, por ejemplo Jane-Doe-Resume.pdf y Jane-Doe-Resume.docx, y genéralos del mismo contenido actual. Evita mantener dos versiones editadas por separado con datos distintos.
Usa una exportación en imagen solo como previsualización
PNG y JPEG guardan la página como una imagen. Algunos programas pueden reconocer el texto con OCR, pero no deberías confiar en eso para una candidatura. Usa un PDF basado en texto o un DOCX, de los aceptados.
Un PDF creado a partir de un escaneo puede tener la misma limitación, salvo que el OCR le haya añadido texto reconocido. Adobe documenta el reconocimiento de texto para PDF escaneados; eso no demuestra que haya soporte de OCR en el sistema del empleador.
Seleccionar y copiar el texto es una comprobación útil. No es prueba de la estructura del archivo original cuando un visor es capaz de reconocer texto en imágenes. La prueba práctica es copiar un párrafo a un editor de texto plano y leer lo que sale: ahí aparecen los teléfonos partidos, los caracteres estropeados y el orden de lectura desordenado.
No confundas una subida con una lectura correcta
Un formulario de candidatura puede aceptar un archivo sin rellenar bien los campos del candidato. Greenhouse, por ejemplo, documenta que un currículum no analizado puede seguir adjunto mientras los datos se introducen a mano. Un fallo de análisis no es, por tanto, prueba de un rechazo automático. Otros sistemas pueden gestionar el fallo de otra manera.
Después de subir el archivo en una candidatura que vas a enviar de verdad, revisa los campos de nombre, correo, empresa y fechas que se hayan rellenado. Corrígelos donde el formulario lo permita antes de enviar.
Revisa la descarga final
ExportMyResume produce PDF y Word desde el editor. Ambas descargas requieren Pro. Gratis por ahora durante la oferta de lanzamiento: inicia sesión para descargar cualquiera de los dos formatos sin suscripción. El texto plano también es gratis, e iniciar sesión habilita PNG sin marca de agua. Usa el archivo de texto cuando un formulario pida contenido pegado.
Abre el archivo que vas a enviar:
- En un PDF, revisa la maquetación de la página y luego copia un párrafo en un editor de texto plano y léelo.
- En Word, revisa el número de páginas, cómo se parten las líneas, los títulos y la foto si la hay. Revisa el DOCX después de la conversión, aunque la vista previa pareciera correcta.
- En cualquiera de los dos, confirma que la última entrada de experiencia, Formación y Aptitudes están completas.
Si encuentras un título suelto, una línea cortada o un hueco inesperado, ajusta el contenido o el espaciado que provoca ese síntoma concreto y revisa la nueva descarga, en vez de cambiar varios ajustes a la vez.