Lebenslauf als PDF oder als Word: was verschicken?

Schicken Sie das Format, das der Arbeitgeber verlangt. Sind PDF und Word beide zugelassen, entscheiden zwei Fragen: Muss die empfangende Seite das Dokument bearbeiten, und wie viel vom Layout müssen Sie erhalten?

Die beiden Dateien im Vergleich

	PDF	Word (.docx)
Layout	Behält das exportierte Seitenlayout	Kann umfließen, wenn Schriften, Software oder Einstellungen wechseln
Bearbeiten	Mit passenden Werkzeugen möglich, für Alltagsänderungen unpraktisch	Zum Bearbeiten gemacht
Textextraktion	Hängt davon ab, wie das PDF entstand und welche Software es liest	Hängt ebenso von Dokumentstruktur und Leseprogramm ab
Nützlich, wenn	Sie eine fertige Seite zeigen wollen	Arbeitgeber oder Beratung ein bearbeitbares Dokument will
Vor dem Versand prüfen	Text, Lesereihenfolge, abgeschnittene Stellen, Seitenumbrüche	Seitenzahl, Schriftersetzung, verschobene Inhalte

Die Dateiendung allein sagt nicht, dass der Lebenslauf korrekt ausgelesen wird. Ein PDF kann echten Text oder das Bild eines Scans enthalten; ein DOCX kann wichtigen Text in Strukturen legen, mit denen ein bestimmter Parser schlecht umgeht.

Halten Sie sich an die Vorgaben der Bewerbung

Ein genanntes Format: Steht PDF in der Ausschreibung, schicken Sie PDF. Steht Word, schicken Sie DOCX. Sie müssen nicht erraten, warum.

Eine Liste im Upload-Feld: Nehmen Sie einen zugelassenen Typ und bleiben Sie unter der angegebenen Größe. Greenhouse etwa dokumentiert Unterstützung für DOC, DOCX, PDF, RTF und TXT. Lesen Sie das Formular vor sich, statt die Liste eines Anbieters auf alle Arbeitgeber zu übertragen. Quelle geprüft am 6. September 2026.

Ein Textfeld: Fügen Sie eine Fassung in reinem Text ein und prüfen Sie die Zeilenumbrüche. Ein Dateianhang kann an anderer Stelle im Formular trotzdem verlangt sein.

Eine E-Mail ohne Vorgabe: PDF ist praktisch, wenn die empfangende Seite nur lesen muss. Will sie bearbeiten, kommentieren oder umformatieren, schicken Sie DOCX.

Fragen Sie, ob jemand es bearbeiten muss

Eine Personalberatung kann Word verlangen, um die Vorstellung bei ihrem Kunden vorzubereiten. Dann liefern Sie die bearbeitbare Datei. Dass eine Vermittlung dazwischensteht, sagt für sich genommen nichts über das nötige Format.

Wenn beides geht, hilft PDF bei einem Lebenslauf mit sorgfältig gesetzten Seitenumbrüchen. Ein DOCX kann auf einem anderen Rechner eine Ersatzschrift verwenden, was Zeilenlängen und Seitenumbruch verschiebt. Das ist ein Grund, die Word-Datei zu prüfen, nicht einer anzunehmen, Word zerstöre immer das Layout.

Sie können beide an eine Person schicken, die beide braucht. Benennen Sie sie einheitlich, etwa Anna-Berger-Lebenslauf.pdf und Anna-Berger-Lebenslauf.docx, und erzeugen Sie sie aus derselben aktuellen Quelle. Vermeiden Sie zwei getrennt bearbeitete Fassungen mit abweichenden Angaben.

Ein Bildexport ist eine Vorschau, keine Bewerbung

PNG und JPEG speichern die Seite als Bild. Manche Software erkennt den Text per OCR, aber verlassen Sie sich darauf bei einer Bewerbung nicht. Nehmen Sie ein zugelassenes, textbasiertes PDF oder DOCX.

Ein aus einem Scan erzeugtes PDF hat dieselbe Einschränkung, sofern keine Texterkennung Text ergänzt hat. Adobe dokumentiert die Texterkennung in gescannten PDFs; daraus folgt nicht, dass das System des Arbeitgebers OCR beherrscht.

Text zu markieren und zu kopieren bleibt eine nützliche Prüfung. Ein Beweis über die Struktur der Originaldatei ist es nicht, denn ein Leseprogramm kann Text in einem Bild erkennen. Die Prüfung der PDF-Lesbarkeit erklärt, wie Sie untersuchen, was herauskommt, und wo der Test endet.

Hochgeladen heißt nicht ausgelesen

Ein Formular kann die Datei annehmen, ohne die Bewerberfelder richtig zu füllen. Greenhouse dokumentiert, dass ein nicht ausgelesener Lebenslauf lediglich angehängt bleiben kann und die Angaben von Hand eingetragen werden. Ein Auslesefehler ist damit kein Beleg für eine automatische Absage. Andere Systeme behandeln den Fehler anders.

Lesen Sie nach dem Hochladen — bei einer Bewerbung, die Sie wirklich abschicken wollen — die vorbelegten Felder: Name, E-Mail, Arbeitgeber, Zeiträume. Korrigieren Sie sie, wo das Formular es zulässt, bevor Sie absenden.

Prüfen Sie die fertige Datei

ExportMyResume erzeugt PDF und Word aus dem Editor. Beide Downloads setzen Pro voraus. Derzeit kostenlos, während des Startangebots: melden Sie sich an und laden Sie eines von beiden ohne Abo. Reiner Text ist ohnehin kostenlos, und die Anmeldung schaltet das PNG ohne Wasserzeichen frei. Nehmen Sie die Textdatei, wenn ein Formular eingefügten Inhalt verlangt.

Öffnen Sie die Datei, die Sie verschicken wollen:

• Im PDF prüfen Sie das Seitenlayout, kopieren dann einen Absatz in einen Texteditor und lesen ihn.
• In Word prüfen Sie Seitenzahl, Zeilenumbruch, Überschriften und ein eventuelles Foto. Sehen Sie das DOCX nach der Umwandlung durch, auch wenn die Vorschau richtig aussah.
• In beiden Fällen prüfen Sie, dass der letzte Eintrag der Berufserfahrung sowie Ausbildung und Kenntnisse vollständig sind.

Finden Sie eine allein stehende Überschrift, eine abgeschnittene Zeile oder eine unerwartete Lücke, ändern Sie die zugehörige Einstellung und sehen sich den neuen Download an.